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      Public Business

      Home > Branchenkompetenz > Public Business

      Der Öffentliche Sektor

      So geht digitaler Wandel in der öffentlichen Wirtschaft!

      Spätestens seit der Corona-Pandemie ist klar: Die Digitalisierung der öffentlichen Hand ist ein zentraler Schlüssel zur Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands! Bürokratische Hürden und komplizierte Verfahren bremsen die gesellschaftliche Entwicklung. Bürgerinnen und Bürger wie auch Unternehmen brauchen leistungsfähige Verwaltungseinrichtungen mit effizienten, nutzerfreundlichen und digitalen Prozessen. Unterstützt werden diese Anforderungen unter anderem vom Onlinezugangsgesetz (OZG), das Bund, Länder und Kommunen bereits dazu verpflichtet hat, den Onlinezugang zu Verwaltungsdienstleistungen bis Ende 2022 zu optimieren. Die Digitalisierung schafft Deutschland neue Chancen, international wettbewerbsfähig zu bleiben und resilienter für künftige Krisen zu sein.

      Ihr Partner für die digitale Verwaltung

      Unterstützung auf dem Weg zur effektiven, digitalen Verwaltung gibt es von Natuvion. Unsere Transformationsexperten kennen das Spannungsfeld aus gesetzlichen Vorgaben, Innovationsdruck und größerer Serviceorientierung, in dem sich die öffentliche Wirtschaft befindet, bereits aus der Energiebranche. Zugleich ist Natuvion Experte, wenn es um die digitale Transformation von Prozessen und Systemen geht und greift auf weitreichende fachliche wie auch technische Erfahrung aus zahlreichen Transformationsprojekten zurück. Darauf vertraut auch die Komm.ONE, die mit der Unterstützung von Natuvion mehr als 1.000 kommunale Kunden und Mitglieder auf SAP S/4HANA umstellt.

      Mit der eigenentwickelten Softwarelösung für die Datenmigration, dem Natuvion Data Conversion Server (DCS), wird der Wechsel auf S/4HANA für die öffentliche Verwaltung deutlich einfacher. Die Software ist bereits für die SAP Module PSCD und PSM angepasst und kann auf Knopfdruck genutzt werden. Auch bei dem häufigen Problem der Dubletten im Geschäftspartnerstamm können wir Sie mit unseren Eigenentwicklungen unterstützen. 

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      „Der Wechsel auf SAP S/4HANA ist eine der größten Herausforderungen der kommunalen IT in Baden-Württemberg. Gemeinsam [mit Natuvion] werden wir den Kommunen einen reibungslosen Übergang ermöglichen.“

      Andreas Pelzner

      Mitglied des Vorstandes der Komm.ONE

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      Unsere Public Business Services

      01.

      Transformation auf SAP S/4HANA mit SAP Activate

      Von der Vorbereitung, über die Planung und Implementierung bis zum Go-live – die Natuvion Transformationsservices reichen über alle Phasen, die zu einer ganzheitlichen Transformation dazugehören. Und lassen sich dabei beliebig auf die Besonderheiten kommunaler IT-Systeme, die sich oftmals in spezialisierten Rechenzentren befinden, zuschneiden.

      Dafür haben wir insbesondere mit Blick auf die für viele bevorstehende SAP S/4HANA Transformation alle Services entlang der SAP Activate Phasen entwickelt. In jeder Phase gibt es einzeln konfigurierbare Leistungsbausteine, mit denen Sie sich Ihren individuellen Fahrplan zurechtlegen können. Dieser bringt Sie strukturiert und reibungslos – auch mithilfe des Einsatzes smarter Transformationstools wie dem Natuvion DCS – von A nach B.

      Alle SAP Activate Phasen im Überblick:

      • Discover: Erstellung einer ersten SAP S/4HANA Planung

        Auf Basis unserer umfangreichen Transformationserfahrung erstellen wir mit Ihnen anhand eines Discover-Workshops ein übergreifendes Gesamtbild und Ihre ganz individuelle SAP S/4HANA Roadmap. Diese berücksichtigt auch eine erste Einschätzung zu notwendigen Aktivitäten, Zeit- und Budgetbedarf.

      • Prepare: Vorprojekt zur Vorbereitung Ihrer SAP S/4HANA Transformation

        Mit der Durchführung unserer Prepare-Pakete schärfen wir das erstellte Gesamtbild aus der Discover-Phase und überführen dieses in ein Gesamtkonzept. Das Ergebnis ist ein Grobkonzept und die initiale Projektdetailplanung für den Start in die Umsetzungsphase.

      • Explore: Erarbeitung der fachlichen und technischen Details

        Mit unseren Explore-Paketen starten wir in die themenspezifische Detailkonzeption. Der Übergang zu den ersten technischen Umsetzungen ist dabei fließend. Das Ergebnis ist die Fach- und IT-Konzeption mit detaillierten Aufgabenpaketen. Die technische Umsetzung Ihrer SAP S/4HANA Transformation ist angelaufen.

      • Realize: Technische Umsetzung Ihrer SAP S/4HANA Transformation

        Unsere Realize-Pakete stellen Ihnen in der Umsetzungsphase der Transformation unsere Best Practices aus vergleichbaren Projekten der öffentlichen Hand zur Verfügung. Weitere individuelle Themenstellungen lassen sich dabei ebenfalls nahtlos in das Realisierungsvorgehen integrieren. Das Ergebnis ist die fachliche und technische Transformation nach SAP S/4HANA mit einem erfolgreichen GoLive.

      • Deploy: Hypercare-Phase und Übergang in den Betrieb

        Eine SAP S/4HANA Transformation ist immer mit Veränderungen und z.T. auch Anlaufschwierigkeiten bei den operativen Nutzern verbunden. Unsere Experten begleiten Sie beim Wiederanlauf Ihrer Prozesse bis hin zum stabilen Betrieb. Das Ergebnis: Der erfolgreich Abschluss Ihres Transformationsprojekts.

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      02.

      Datenqualitätsmanagement

      Große IT-Systeme wie sie in öffentlichen Einrichtungen und Betrieben oft zu finden sind, bedeuten auch große Datenmengen. Und hier macht Ordnung den Unterschied. Doch genau das stellt für viele Betriebe eine Herausforderung dar.

      Auch dafür hat Natuvion bewährte Tools und Methoden entwickelt. Mithilfe unserer Analyseplattform Natuvion SOPHIA untersuchen wir Ihre Systeme detailliert, identifizieren Dubletten und leiten notwendige Maßnahmen zur Datenbereinigung ein. Damit stellen Sie nicht nur die Weichen für ein erfolgreiches Transformationsprojekt, sondern sorgen auch kontinuierlich für eine hohe Datenqualität.

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      03.

      Data Privacy & Compliance

      Die Arbeit mit personenbezogenen Daten ist in öffentlichen Verwaltungen an der Tagesordnung. Deshalb liegt ein besonderer Fokus auf der Einhaltung der DSGVO und dem Schutz dieser Daten.

      Für Natuvion gehört die Umsetzung von Datenschutz- und Compliance-Vorschriften zum absoluten Kerngeschäft. Egal, ob es um die Anonymisierung oder Pseudonymisierung von personenbezogenen Daten geht oder die Einführung eines nachhaltigen, datenschutzkonformen Information Lifecycle Managements – wir haben in zahlreichen Projekten breite Erfahrungen gesammelt und nutzen gleichzeitig leistungsstarke Werkzeuge, die uns bei der Umsetzung von DSGVO und Compliance unterstützen.

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      04.

      Dublettenfindung & -bereinigung in den Geschäftspartnerstammdaten

      Der Geschäftspartnerstamm ist in SAP S/4HANA bekanntlich verpflichtend. Kunden und Lieferanten aus dem SAP ECC System durchlaufen vor oder während der Alt-Datenübernahme die CVI-Integration (Customer/Vendor), sodass die Stammdaten dem Datenmodell in SAP S/4HANA entsprechen. Es ist auffällig, dass in einem langlebigen und aktiven ERP-System im Alltagsgeschäft ungewollt Dubletten auf der Stammdatenebene entstehen. Bei der Datenmigration gilt es, die Chance zu nutzen, den bestehenden Berg an Stammdaten zu verkleinern. Mit der Natuvion SOPHIA Dublettenanalyse können Sie vor, aber auch nach der Geschäftspartnereinführung eine Dublettenanalyse in Ihren Systemen durchführen und  Ihren Geschäftspartnerstamm auf Knopfdruck bereinigen.  

      Hierfür werden Ihnen automatisiert die Daten nach verschiedenen Vorschlagskategorien, wie Bankverbindungen, Adressen, Vertragskonten oder Vertragsgegenständen ausgewertet und Sie entscheiden dann, welcher Datensatz der „Golden Record“ werden soll und/oder welcher Datensatz gar archiviert werden kann. Alle Vorgänge Ihrer Geschäftspartner in den Tabellen der Bewegungsdaten werden dann automatisiert dem „Golden „Record“ zugeordnet und umgeschlüsselt. Damit geht Ihnen keine Historie bei der Datenübernahme vom Quell- in das Ziel-System verloren. 

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      Erfolgreich transformieren: Ein Leitfaden!

      Ihnen steht eine Transformation bevor, Sie haben bereits angefangen oder stecken mittendrin? Dieser Leitfaden ist für Sie! Aus beinahe 1.000 erfolgreich durchgeführten Projekten haben wir Tipps & Tricks für Sie zusammengestellt, damit auch Ihre Transformation ein Erfolg wird.

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