NZDT-Projektvorgehen für die Umstellung auf SAP S/4HANA
Das richtige Verfahren ergänzt um smarte Transformationstools
1. Initiale Downtime
Der Grundgedanke der NZDT-Methodik liegt darin, möglichst viele Tätigkeiten außerhalb der Downtime zu erledigen. Dafür wird vor Beginn von Systemänderungen oder am Datenbestand eine Kopie des Produktivsystems erzeugt. Diese Kopie friert den Datenbestand zu diesem Zeitpunkt ein und stellt damit die Basis für die Implementierung des Transformations- / Migrationsvorhabens. Mit der Erzeugung der Kopie werden auf dem Produktivsystem Werkzeuge installiert und initialisiert, die Veränderungen am Datenbestand des Produktivsystems während der Transformation dokumentieren. Für die Erzeugung der Kopie und die Aktivierung der Werkzeuge wird eine kurze initiale Downtime benötigt. Anschließend steht das Produktivsystem wieder zur Verfügung.
2. Während der Uptime
Die Nutzer können das Produktivsystem wie gewohnt nutzen. Parallel setzt das Transformationsteam das neue SAP-System auf dem Datenbestand der Kopie auf. Der Datenbestand wird entsprechend den Vorgaben der Migrationsstrategie übertragen, Prozesse definiert und das neue System validiert und getestet. Nach der Vorbereitung des neuen Zielsystems werden die Datenänderungen, die während dieser Zeit im Produktivsystem stattgefunden und protokolliert wurden, in das neue System eingespielt.
3. Abschließende Downtime
Nach der Übertragung des größten Teils der Änderungen folgt die letzte Phase, die abschließende Downtime. Hierbei handelt es sich um die klassische Downtime des Go-lives. In diesem Schritt werden nur noch die Tätigkeiten durchgeführt, die nicht auf Basis des geklonten Datenbestands vorbereitet werden konnten. Das Produktivsystem wird heruntergefahren, die letzten protokollierten Änderungen übertragen und abschließende Implementierungen durchgeführt. Das neue System wird für den Go-live vorbereitet und nochmals geprüft. Zuletzt wird das neue System aktiv geschaltet.
Während die NZDT-Methodik auf die Abfolge und Entzerrung der Tätigkeiten einer Systemtransformation Einfluss nimmt, setzen wir bei Natuvion zur Erledigung der Aufgaben parallel unsere eigens entwickelte Natuvion DCS Software ein. Diese ist präzise auf die Bedürfnisse unserer Kunden sowie das NZDT-Verfahren zugeschnitten. Der Einsatz der spezialisierten Transformationssoftware hilft uns, die Downtime zu reduzieren, da einige Aufgaben, die während der Downtime ausgeführt werden, durch die Natuvion DCS automatisiert werden können. Die Automatisierung beschleunigt nicht nur die Projekt-Timeline, sondern reduziert manuelle Fehler und erhöht damit die Ergebnisqualität. Außerdem können die frei werdenden Ressourcen unserer Mitarbeiter für komplexe Tätigkeiten der Problemlösung eingesetzt werden.
