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Erfolgreich von SAP ECC auf NextGen

Okt 16, 2024

Autor: Redaktionsteam

Im Rahmen der Systemumstellung von SAP ECC auf die IT-Plattform NextGen von
rku.it sahen sich die Dortmunder Stadtwerke und die Dortmunder Energie- und Wasserversorgung auch mit einer vorgelagerten SAP S/4HANA-Transformation konfrontiert. Dabei stand dem Konzern ebenfalls der IT-Dienstleister rku.it zur Seite. Dieser wiederum nutzte als Partnerunternehmen der Natuvion den Natuvion Data Conversion Server (DCS) zur technischen Umsetzung.

Eine effizientere Abwicklung von Geschäftsprozessen in der Finanzbuchhaltung, dem Controlling, der Auftragswirtschaft und Anlagenbuchhaltung sowie im Einkauf und der Materialwirtschaft: Das war das erklärte Ziel der Dortmunder Stadtwerke AG (DSW21) und der Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH (DEW21), als sie sich für ein Transformationsprojekt ihrer bestehenden SAP ECC-Umgebung auf die IT-Plattform NextGen von rku.it entschieden. Um dorthin zu gelangen, war jedoch zunächst die Umstellung von SAP ECC auf SAP S/4HANA nötig – sowohl bei DSW21 und DEW21 selbst als auch bei den jeweiligen Tochterunternehmen. Für dieses Vorhaben passte der Natuvion Data Conversion Server (DCS) perfekt, der auch von rku.it befürwortet wurde. Denn rku.it hat Natuvion bereits 2022 im Rahmen einer offiziellen Partnerschaft zum Partner der Wahl für einen reibungslosen Datenumzug gemacht.

Schritt für Schritt nach SAP S/4HANA

Für die Überführung aller betroffenen Daten von SAP ECC auf SAP S/4HANA waren folgende Schritte nötig: Zunächst der selektive Transfer der zu migrierenden Daten aus den SAP ECC-Systemen von DSW21 und DEW21. Hier wurden ganze Buchungskreise ausgeschlossen und nur wenige Jahre Historie mitgenommen. Anschließend folgte die Umsetzung aller fachlichen Vorarbeiten, ohne die eine Migration auf SAP S/4HANA gar nicht möglich wäre. Dazu zählen unter anderem die Umstellung auf das neue Hauptbuch und die Anlagenbuchhaltung sowie die Einführung der Customer Vendor Integration. Im letzten Schritt wurden die großen Umstellungen für Finanzwesen und Logistik durchgeführt.

Notwendige Vorarbeiten für den SAP S/4HANA-Umzug

Ein Tool, zahlreiche Möglichkeiten

Bei all diesen Schritten spielte der Natuvion DCS eine entscheidende Rolle. So kam das Transformationstool bereits am Anfang für den Auszug aller betroffenen Daten aus dem SAP ECC-System zum Einsatz. Bei den Vorarbeiten wurde der Natuvion DCS außerdem genutzt, um Selektions- und Mappingkriterien für den technischen Transfer der FI-Daten ins neue Hauptbuch zu definieren.

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Und um die entsprechenden Daten aus den alten in die neuen Tabellen des neuen Hauptbuchs und der Anlagenbuchhaltung zu transferieren. Im dritten und letzten Schritt unterstützte der Natuvion DCS die Migration aller Daten in die neuen SAP S/4HANA-Tabellen.

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Fertig für die Umstellung auf NextGen

Zur Durchführung der Migrationsläufe war vor allem das vorausgehende Training der rku.it Partnerkollegen zur Nutzung des Natuvion DCS durch das Natuvion Transformationsteam entscheidend. Das passierte einerseits über Videos der Natuvion Partner Academy, andererseits über virtuelle Teammeetings und Vor-Ort-Schulungen. So war rku.it in der Lage, den Natuvion DCS selbstständig anzuwenden und die Migration auf SAP S/4HANA bei den Dortmunder Stadtwerken und der Dortmunder Energie- und Wasserversorgung abzuschließen.

Das freut auch Christoph Lautenschläger, Teamleiter Datentransparenz und -effizienz bei rku.it sowie Projektleiter im Transformationsprojekt der DSW21 und DEW21: „Mit dem Einsatz des Natuvion DCS konnten wir vergleichsweise schnell die Voraussetzungen für die Umstellung auf unsere NextGen-Plattform schaffen. Die Zusammenarbeit mit und die Unterstützung durch das Natuvion Transformationsteam liefen dabei einwandfrei, und ich bin mir sicher: Das war nicht das letzte Projekt, in dem wir den Natuvion DCS nutzen werden!“

Wie es weitergeht: In einem weiteren Projekt nutzen die rku.it Kollegen den Natuvion DCS bereits zur Transformation auf SAP S/4 Utilities in der VNB-Rolle.