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SAP Human Capital
Management (HCM)
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Was ist SAP HCM?
Definition
Als umfassendes Personalmanagementsystem vereint SAP HCM alle nötigen Funktionen für das Personalwesen an einem Ort. Es ist das führende HR-System, das Personaladministration, -abrechnung, -entwicklung und Bewerbermanagement bietet. Zusätzlich beinhaltet es Funktionen für Personalführung und -steuerung sowie komplexe Genehmigungsprozesse. Das System automatisiert hierarchische Prozesse und ist eng mit der Unternehmensstruktur verbunden. Durch die Integration von Teilmodulen kann SAP HCM individuell angepasst werden.
Die wichtigsten Module von SAP HCM
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Die Personaladministration (PA) in SAP HCM dient als zentrale Datenbank für Mitarbeiterinformationen und ermöglicht die Digitalisierung und Vereinfachung der Personaldatenverwaltung. Dadurch werden Personalabteilungen von administrativen Aufgaben entlastet und Freiräume für strategische Aktivitäten geschaffen. |
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Die Personalzeitwirtschaft (PT) bietet verschiedene Ansätze für eine flexible und effiziente Erfassung der Arbeitszeiten. Durch die strukturierte Zeiterfassung und Integration mit anderen SAP-Modulen sowie Self-Service-Tools für Mitarbeitende wird der Prozess vereinfacht. |
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Das Modul Personalabrechnung (PY) in SAP HCM bündelt alle relevanten Informationen für eine reibungslose Personalabrechnung und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch regelmäßige Aktualisierungen. Simulationen im Vorfeld helfen dabei, Fehler zu vermeiden. |
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Das Organisationsmanagement (OM) sorgt für eine strukturierte Abbildung der Unternehmensstruktur und Arbeitsabläufe, unterstützt die Planung und Umsetzung organisatorischer Veränderungen sowie Funktionen wie das Karriere- und Bewerbermanagement. |
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Die Learning Solution (LSO) erleichtert die Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen durch eine zentrale Verwaltung und automatisierte Prozesse. Dadurch wird eine effiziente Durchführung gewährleistet. Die Learning Solution umfasst das klassische Präsenztraining als auch virtuelles, web-basiertes Lernen. |
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Das Modul E-Recruiting hilft dabei, offene Stellen zu verwalten und neue Mitarbeiter einzustellen. Mit verschiedenen Funktionen und einer eigenen Datenbank für Bewerber können Unternehmen ihre Personalbeschaffung digitalisieren und den Bewerbungsprozess einfacher gestalten. |
ESS/MSS im SAP HCM
Zusätzlich zu den oben genannten Modulen bietet SAP HCM Employee Self Services (ESS) und Manager Self Services (MSS) an. Dabei handelt es sich um sogenannte FIORI-Anwendungen, die es den Mitarbeitern und Führungskräften ermöglichen, Mitarbeiterdaten, Arbeitszeitkorrekturen, Urlaubsanträge, Reiseanträge, Weiterbildungen uvm. eigenständig im System – über eine Weboberfläche oder per App – zu verwalten. Dies entlastet die Personalabteilung und steigert die Effizienz der administrativen Prozesse, insbesondere für dezentrale Prozessschritte.
Vorteile von SAP HCM
Auf einen Blick
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Mehr Effizienz durch zentrale Verwaltung aller Personalstammdaten. |
Mehr Transparenz durch einheitliche Datensätze und Nachvollziehbarkeit von Änderungen. |
Zeitersparnis durch Teilautomatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. |
Digitale Beantragung von Urlaub mit Genehmigungs-Workflow. |
Erfolgreicher Umstieg auf SAP HCM für S/4HANA
On-Premise, Private oder Public Cloud
Unterschiedliche Betriebsmodi schaffen unterschiedliche Möglichkeiten: SAP HCM für S/4HANA (H4S4) On-Premise bietet einen ähnlichen Funktionsumfang wie das SAP ERP HCM. Daneben gibt es eine Private Cloud Edition, die im Funktionsumfang allerdings reduziert ist. Kunden, die auf die Public Cloud umsteigen möchten, steht SAP SuccessFactors zur Verfügung. Eine Kombination der verschiedenen Betriebsmodi ist möglich und für bestimmte Szenarien sogar notwendig, was zu hybriden HCM Systemlandschaften führt.
Roadmap zu H4S4
Egal für welchen Weg Sie sich entscheiden: Die mit S/4HANA neu eingeführten Konzepte erfordern Anpassungen. Zum Beispiel die Einführung vom SAP Business Partner Model oder auch Custom Code, der beim S4-Umzug HANA-ready sein muss. Um diese und weitere sogenannte Simplification Items zu definieren, ist eine spezifische Analyse Ihres Systems notwendig. Dabei können Sie unsere HCM-Experten bei Natuvion unterstützen.
Unter anderem stehen wir Ihnen bei folgenden Punkten zur Seite:
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Workshops zur SAP HCM Strategie
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Workshops zu SAP HCM für S/4HANA
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SAP Readiness Checks Analyse
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Custom-Code-Analyse
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Überprüfung Drittanbieter Add-Ons auf S/4HANA Fähigkeit
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Bildung eines Arbeitsvorrates zur Abarbeitung der Inkompatibilitäten /Simplifications Items
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Planung der Ablösung / Alternative von nicht mehr unterstützten Teilapplikationen und Anwendungen
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Festlegung der Conversion-Ansätze (Selective Data Transition, Brownfield, Greenfield)
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Schätzung der Implementierung: Erstellung Zeit-, Ressourcen- und Budgetplanung
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optional: Natuvion SOPHIA Analyse
Für mehr Informationen, sprechen Sie uns einfach an!
Information Lifecycle Management (ILM) im SAP HCM
Information Lifecycle Management (ILM) im SAP HCM
Die strengen Datenschutzregeln, wie die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in der EU, veranlassen Unternehmen dazu, sich verstärkt mit der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen auf ihren SAP- und Non-SAP Systemen auseinanderzusetzen.
Gerade im SAP HCM Umfeld besteht der Umgang tagtäglich mit personenbezogenen Daten, welche Unternehmen im Griff haben (und behalten) müssen – egal, auf welchem System sie gespeichert sind.
SAP ILM ist ein Tool zur automatischen Verwaltung von Daten und Metadaten im SAP-System. Es hilft Unternehmen, die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, indem es personenbezogene Daten sperren, archivieren oder löschen kann.
