SAP Stammdaten-Harmonisierung

Unternehmen müssen in der heutigen Geschäftswelt ihre Prozesse transparent halten. Allerdings sind viele SAP-Systemlandschaften unstrukturiert und nicht einheitlich konfiguriert, was die effiziente Führung eines Unternehmens erschwert. Eine Lösung hierfür bietet die SAP Stammdaten-Harmonisierung, die eine einheitliche Datenbasis schafft.

Definition

Die SAP Stammdaten-Harmonisierung beschreibt den Prozess, bei dem Stammdaten wie Kunden-, Lieferanten- und Materialstammdaten in einem SAP-System zusammengeführt, standardisiert und bereinigt werden. Dabei werden inkonsistente oder inkorrekte Daten beseitigt und die Stammdatenqualität sichergestellt. Mit dem Prozess kann somit sichergestellt werden, dass die Stammdaten korrekt sind und den Anforderungen der Geschäftsprozesse entsprechen.

Auf einen Blick

Steigerung der Effizienz interner Prozesse	Beseitigung inkonsistenter und redundanter Daten	Kostenreduzierung durch effiziente Prozesse	Stärkung der Kundenbeziehungen

Wenn Unternehmen ihre IT-Systeme aktualisieren oder ändern, müssen Stammdaten oft von einem System in ein anderes überführt werden. In solchen Migrationsprojekten kann die SAP Stammdaten-Harmonisierung hilfreich sein. Sie kann dazu beitragen, dass die Daten korrekt und konsistent sind und den Anforderungen des neuen Systems entsprechen.

Typische Szenarien

	Die Integration verschiedener Systeme wird durch die Harmonisierung von Stammdaten ermöglicht, denn dadurch können ERP-Systeme nahtlos integriert werden. Beim Wechsel von einem alten zu einem neuen SAP-System müssen die Stammdaten überarbeitet werden. Dabei werden fehlerhafte oder inkonsistente Daten identifiziert und bereinigt, um die Qualität der Stammdaten sicherzustellen.
	Werden Kunden- und Lieferantenstammdaten aufeinander abgestimmt, kann eine einheitliche Sichtweise auf Geschäftspartner erreicht werden. Dadurch entsteht die Möglichkeit, bessere Beziehungen zu Kunden- und Lieferanten aufzubauen und die Zusammenarbeit zu erleichtern.
	Durch die Harmonisierung von Personalstammdaten können HR-Prozesse verbessert und die Daten auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Das erleichtert das Personalmanagement einschließlich der Datenverwaltung von bspw. Gehaltsabrechnungen.
	Die SAP Stammdaten-Harmonisierung wird auch zur Kontenplan-Harmonisierung verwendet, um eine einheitliche und konsistente Datenbasis für den Kontenplan zu schaffen. Dadurch können z.B. redundate Daten entfernt werden, was zu einer besseren Datenqualität führt.

In 5 Stufen zum Ziel

Der Prozess zur Durchführung einer SAP Stammdaten-Harmonisierung kann je nach Anforderung eines Unternehmens variieren. Im Allgemeinen umfasst der Prozess jedoch die folgenden fünf Schritte:

Um sicherzustellen, dass die Stammdatenpflege effizient erfolgt, kommen Werkzeuge zum Einsatz. Diese umfassen u.a. Lösungen für die Harmonisierung von Stammdaten sowie für die Datenanalyse. Die Auswahl der geeigneten Lösung hängt von den Anforderungen des Unternehmens ab. Eine Lösung, die dafür genutzt werden kann, ist SAP Master Data Governance (SAP MDG), das Funktionen zur Verwaltung und Pflege von Stammdaten bietet. Ebenfalls hilfreich sind Analysetools wie die Natuvion SOPHIA.