Čo by ste mali zohľadniť pri carve-oute – či už z SAP alebo z iného systému
1. Dôsledné plánovanie
Úplne podľa hesla „každý projekt je len taký dobrý, ako jeho príprava“ je rozhodujúcim faktorom úspechu stanovenie jasného projektového plánu na úvod každého carve-outu. Je potrebné si vyjasniť nasledovné otázky: aké dáta je potrebné vyčleniť zo systému? Do akého cieľového systému sa budú dáta migrovať? Aké sú časové lehoty? Je potrebné zohľadniť zákonné predpisy? Je možné niektoré dáta individuálne vymazať? Odpovede na tieto otázky sú rozhodujúce pre kompletný transformačný koncept. Bez jasného prehľadu v týchto otázkach riskujete pri Vašom carve-oute chyby, nadbytočné náklady a časové zdržania.
2. Úzka spolupráca s IT
Carve-out má veľký dopad na oblasť IT, preto má osoba zodpovedná za túto oblasť kľúčovú pozíciu na projekte. Len čo je jasné, že Vás čaká carve-out projekt, mali by ste o tom upovedomiť Vaše IT oddelenie. IT experti najlepšie poznajú dátové a systémové prostredie jednotlivých oblastí spoločnosti a môžu výrazne prispieť k správnemu priebehu migrácie. Ak IT zároveň úzko spolupracuje s odbornými útvarmi, budete schopní flexibilnejšie reagovať na nevyhnutné migračné požiadavky. Tak najistejšie zabránite časovým a finančným stratám pri problémoch s konsolidáciou.
3. Profesionálny projektový manažment carve-outu
Aby ste si udržali prehľad o úlohách, časovom rámci a projektových nákladoch, mali by ste priebeh carve-outu zveriť do rúk profesionálneho IT projektového manažéra. V ideálnom prípade by mal mať skúsenosti z iných carve-out projektov. Okrem toho vie, kde sa zbiehajú nitky z rôznych dotknutých oblastí spoločnosti a vie koordinovať aktivity a termíny realizácie.
4. Externé poradenstvo
Často je náročnosť carve-outu podceňovaná a náhle sa príde na to, že interne chýbajú potrebné kompetencie alebo zdroje, prípadne je potrebné k technickým požiadavkám pristupovať inak, ako bolo pôvodne plánované. Najneskôr v tomto bode sa zamyslite nad podporou zo strany externých expertov. So špecializovaným partnerom, akým je Natuvion, budete čerpať nielen z hlbokého know-how v oblasti carve-outov, ale aj z osvedčených metód realizácie IT riešení. Tu sa dozviete viac.
5. Výber transformačného/ETL softvéru
Carve-out projekty často podliehajú napätému časovému plánu a spravidla je potrebné ich realizovať za plnej prevádzky spoločnosti – bez negatívneho dopadu na jej prevádzku. Pre minimalizáciu prerušenia chodu spoločnosti (Near Zero Downtime) alebo úplnú elimináciu takéhoto negatívneho dopadu je potrebné zapojiť správne postupy a nástroje. Nasadenie transformačného softvéru, prípadne ETL nástroja (extract, transform, load) môže znamenať zásadný obrat, pretože vďaka nemu neznížite len riziká projektu a dĺžku jeho trvania, ale zredukujete aj potrebu projektových zdrojov, chybovosť a náklady. S naším Natuvion Data Conversion Server (DCS) Vám ponúkame softvér spĺňajúci požiadavky carve-outu. Ako ETL platforma umožňuje DCS od Natuvionu na mieru robené de-migračné a migračné služby – z akéhokoľvek zdrojového do akéhokoľvek cieľového systému pri maximálnej miere automatizácie a flexibility. Okrem toho umožňuje rozsiahlu analýzu dát z transformácie a ich následnú validáciu.
