Vyradenie
starých systémov

Všetko sa raz končí – aj používanie IT systémov, ktoré skôr či neskôr už nie sú schopné držať krok s modernými technickými štandardami. Spoločnosti potom stoja pred otázkou, čo robiť so starými systémami a kedy začať s ich vypínaním. Stále rastúce objemy dát a ich dopad na IT štruktúru stavajú spoločnosti pred veľké výzvy. Na jednej strane musí pri vypínaní systému zostať neprerušená operatívna prevádzka. Na druhej strane môžu byť procesy a postupy  efektívne a prebiehať vo vzájomnej zhode len vtedy, keď sú systémy na najnovšej technologickej úrovni.

Definícia

Starý systém – alebo v angličtine legacy system – je zastaraný softvér, ktorý po desaťročiach práce už nie je schopný držať krok s najnovšími technologickými štandardami.

Kvôli technológiám použitým v starých IT aplikáciách je interakcia s novšími, inovatívnymi technológiami nepomerne komplikovaná, nákladná a drahá. Z toho dôvodu je aj cesta k digitalizácii a automatizácii obchodných procesov zbytočne sťažovaná. Legacy software sťažuje vytvorenie IT infraštruktúry schopnej flexibilne reagovať na zmenené štruktúry a požiadavky. Preto väčšinou nie je schodná cesta systémovej transformácie a postupné vyradenie aplikácie (application retirement).

5 bodov v prospech vyradenia systému z prevádzky

Pri vypnutí systému sa jedná o veľký projekt, ktorý sa nedá zrealizovať zo dňa na deň. K faktu, že systémy v určitom bode nebude možné viac optimalizovať, sa pridáva potreba naplniť zákonné predpisy, ktoré je tu len ťažko možné dodržať. Ak spoločnosti preveria súčasný stav a svoje požiadavky na nový softvér, je rýchlo jasné, prečo má prechod na nový systém a vypnutie starého systému zmysel.

Definícia

Dáta, ktoré už nie sú používané, no napriek tomu je potrebné ich uchovávať – či už kvôli zákonným lehotám, alebo pre neskoršie dohľadávanie – je potrebné archivovať. To znamená ich uloženie na špeciálne pre tento účel vyhradené úložisko – do archivačného softvéru. Tu sú dáta indexované takým spôsobom, aby ich aj po dlhšom čase archivácie bolo možné rýchlo nájsť za konkrétnym účelom – napr. ekonomický alebo daňový audit.

Ako funguje bezpečná archivácia dát?

Dôležité je predovšetkým to, aby boli všetky dáta úplne a bezpečne uložené v súlade s GDPR. Okrem toho je potrebné dáta označiť lehotou uloženia a umožniť prístup len osobám na to oprávneným. To platí predovšetkým pre osobné údaje, ktoré je potrebné uložiť v súlade s predpismi, t.j. s obmedzeným prístupom a anonymizovane.

Vlastnosti, ktoré by mal mať archivačný softvér:

Intuitívny prístup k dátam	Holistické vyradie systémov z prevádzky	Skladovanie v súlade so zákonom	Založený na cloude a prispôsobiteľný	Dodržiavanie ochrany údajov

Jednoduché vypínanie systémov

Natuvion Intelligent Data Store (IDS) je vysoko bezpečné úložisko pre staré dáta založené na cloud technológii. S pomocou Natuvion Data Conversion Servera (DCS) sú zo starých systémov extrahované dáta určené na archiváciu, následne sú opatrené dátumom výmazu a referenciou zákazníka a nakoniec prenesené do cloudového úložiska. Keďže je založené na cloud infraštruktúre (napr. Microsoft Azure, SAP BTP), IDS od Natuvionu sa skladá najmä z archivačnej databázy, ktorá obsahuje webové pripojenie a umožňuje bezpečný prístup do databázy. Migrácia dát je realizovateľná z akéhokoľvek zdrojového systému – či už SAP, Salesforce alebo Lotus Notes.

Úplnosť údajov zaručujú viaceré overenia. Vytvorením hashovaných hodnôt je zaručená konzistencia všetkých dát medzi starým systémom a Natuvion IDS.

Ďalšie výhody Natuvion IDS:

•  Zachovanie pôvodnej štruktúry dát a možnosť jej opätovného vyvolania
• Zníženie prevádzkových nákladov vďaka vypnutiu starého systému
• Jednoduché vyhľadanie dát pre účely napr. auditu a pod.
• Jednotné a šifrované úložisko dát s určenými prístupovými oprávneniami
• Na zaručenie ochrany osobných údajov a lehôt uloženia obsahuje IDS aj integrovanú funkciu na maskovanie, výmaz a blokovanie údajov