Bundesländer ziehen Bußgelder bei Verstößen gegen die DSGVO an

Bereiche des Datenschutzes

Die Höhe des Bußgeldes begründet sich aus drei Einzelverstößen, die besonders erwähnt werden. Unerwünschte Werbemails wurden an Kunden ohne deren Einverständnis verschickt. Der Löschpflicht aufgrund des Zweckbindungsgrundsatzes wurde nicht nachgekommen. Als dritter Punkt wurde das Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO missachtet.

Dass dies nur ein kleiner Ausschnitt der Problematiken rund um den richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten vor dem Hintergrund der DSGVO ist, ist vor dem Hintergrund der Komplexität von SAP-Landschaften klar.

Lösungen

Personenbezogene Daten werden in den verschiedensten Unternehmensbereichen verwendet. Neben dem Marketing ist das Personalwesen als ein besonders großer Bereich anzugeben. Um diese Daten zu finden bietet sich SOPHIA für SAP-Landschaften an.

Neben dem Identifizieren von für die DSGVO relevanter Daten ist einer der ersten Punkte, die zu diesem Thema im Gespräch sind, die Löschung dieser Daten. Dabei werden in die Systemlandschaft eingebundene Sekundärsysteme oft übersehen. Werden in einem Unternehmen die Daten auf ein Testsystem übertragen? Müssen Sekundärsysteme personenbezogene Daten erhalten?

Dass die einmalige Aufnahme dieser Punkte nicht reicht um sein Unternehmen zukünftig vor Bußgeldern zu Schützen ergibt sich aus dem wachsenden und immer neu anfallenden Daten. Ein Datenschutzmanagementsystem soll den Datenstand und die sich daraus ergebenden Risiken im Zeitverlauf sichtbar machen. So können alle relevanten Informationen im Überblick behalten werden.

Eine besondere Herausforderung ist die Datenauskunft in SAP und angebundenen, datenbankbasierten Systemen. Die Verteilung von personenbezogenen Daten in verschiedenen Systemen und die Einhaltung von Fristen stellen viele Unternehmen vor Probleme. Eins ist klar – wenn diese Probleme der Unternehmen nicht geklärt werden, stehen ihnen hohe Geldstrafen bevor.

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